Contoh Akta RUPS Terkait Persetujuan untuk IPO

Naviri.Org - Berikut ini adalah contoh akta atau berita acara RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) Luar Biasa terkait persetujuan untuk IPO (go public/penghimpunan dana). Contoh ini hanya draft yang bisa diubah atau ditambah/dikurangi, sesuai keperluan.

BERITA ACARA

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

“PT [___]”

Nomor: ……...............

Pada hari ini, (_________) Waktu Indonesia Barat;

Saya, (_________), Notaris di (_________), dengan dihadiri saksi-saksi yang nama-namanya akan disebut dalam akhir akta ini:

- Atas permintaan Direksi dari perseroan terbatas PT (_________) suatu perseroan terbatas yang didirikan menurut dan berdasarkan Undang-Undang Negara Republik Indonesia, berkedudukan dan berkantor pusat di (_________), yang anggaran dasarnya dan perubahannya berturut-turut dimuat dalam:

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________), dibuat di hadapan (_________), Notaris di (_________), yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusannya tanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal  (_________) Nomor (_________), dibuat di hadapan Notaris (_________) tersebut, yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusannya tanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor  (_________), yang diubah dengan akta tanggal (_________) Nomor  (_________), keduanya dibuat di hadapan Notaris (_________), dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai   dengan Surat Keputusannya tanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________), dibuat di hadapan Notaris (_________) tersebut, yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman  Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusannya tanggal (_________) Nomor (_________), dan telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia tanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Susunan Direksi dan Komisaris yang terakhir seperti dimuat dalam akta tanggal (_________) Nomor (_________), dibuat di hadapan Notaris (_________) dan susunan pemegang saham yang terakhir seperti dimuat dalam akta tanggal (_________) Nomor (_________), yang dibuat di hadapan Notaris (_________) tersebut dan telah dilaporkan ke Menteri Kehakiman Republik Indonesia tanggal (_________);

- Salinan dari akta-akta tersebut yang bermeterai cukup telah diperlihatkan kepada saya, Notaris; (_________) buat selanjutnya akan disebut juga “Perseroan”.

- Berada di Kantor PT. (_________), Lantai (_________) Jalan (___________);

- Berita Acara dari semua yang dibicarakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa dari Perseroan, yang diadakan pada hari, (_________) tanggal, (_________) jam (_________) dan di tempat tersebut di atas.

Dalam rapat telah hadir dan karenanya berhadapan dengan saya, Notaris, dengan dihadiri saksi-saksi:

1. Tuan (_________) lahir di (_________), pada tanggal (_________), Pengusaha, bertempat tinggal (_________), pemegang Kartu Tanda penduduk Nomor: (_________), Warga Negara Indonesia, untuk sementara berada di (_________) menurut keterangannya dalam hal ini bertindak sebagai Direktur Perseroan;

2. Tuan (_________) lahir di (_________) pada tanggal (_________), bertempat tinggal di (_________), Jalan (_________), pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor (_________), menurut keterangannya dalam hal ini bertindak sebagai Direktur Perseroan;

3. Tuan (_________) lahir di (_________), bertempat tinggal di (_________) pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor (_________), menurut keterangannya dalam hal ini bertindak menjalani jabatannya sebagai Direktur dan berdasarkan Surat Kuasa di bawah tangan tertanggal [___] ([___]) bulan [___] tahun [___] ([___]), bermaterai cukup dan dilekatkan pada minuta akta ini, sebagai kuasa dari Direktur Utama dan oleh karena itu secara bersama-sama mewakili Direksi dari dan selaku  demikian untuk dan atas nama perseroan terbatas PT (_________) berkedudukan di (_________), yang anggaran dasarnya beserta perubahannya berturut-turut seperti dimuat dalam:

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Akta tertanggal (_________) Nomor (_________) dan akta tanggal (_________) Nomor (_________), keduanya telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusannya tertanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________) dan akta tanggal (_________) Nomor (_________), keduanya telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusannya tertanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________) dan akta tanggal (_________) Nomor (_________) dan terakhir diubah dengan akta tanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta-akta mana semuanya dibuat di hadapan (_________) Sarjana Hukum, Notaris di (_________);

- Salinan dari akta-akta mana bermeterai cukup telah diperlihatkan kepada saya, Notaris;

- Perseroan terbatas mana dalam hal ini diwakilinya sebagai pemilik (_________) saham dalam Perseroan;

4. Tuan (_________) lahir di (_________), pada tanggal (_________), bertempat tinggal di (_________) pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor (_________), Warga Negara Indonesia, menurut keterangannya dalam hal ini bertindak sebagai Direktur Utama dan oleh karena itu mewakili Direksi dari dan selaku demikian untuk dan atas nama perseroan terbatas PT. BANK …………….. berkedudukan di Jakarta, yang anggaran dasar beserta perubahannya berturut-turut seperti dimuat dalam:

- Berita Negara Republik Indonesia tanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Berita Negara Republik Indonesia tanggal (_________) Nomor (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________), yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta tanggal (_________) Nomor (_________), yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor (_________);

- Dan susunan Direksi dan Komisaris Perseroan terakhir seperti dimuat dalam akta tanggal (_________) Nomor (_________);

- Akta-akta nama semuanya dibuat di hadapan Notaris di (_________);

- Salinan dari akta-akta mana bermeterai cukup telah diperlihatkan kepada saya,    Notaris;

- Perseroan terbatas mana dalam hal ini diwakilinya sebagai pemilik saham dalam  Perseroan;

5. Tuan (_________) lahir di (_________), pada tanggal (_________), bertempat tinggal di (_________), pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor: (_________);

- Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan Surat Kuasa di bawah tangan tertanggal (_________), bermaterai cukup dan dilekatkan pada minuta akta ini, sebagai kuasa dari Direktur dan oleh karena itu mewakili Direksi dari dan selaku demikian untuk dan atas nama perseroan terbatas PT. -------------- berkedudukan di (_________), yang anggaran dasarnya beserta perubahannya seperti dimuat dalam:

- Berita Negara Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor  (_________) Tambahan Nomor (_________);

- Akta (_________) Nomor (_________), yang dibuat di hadapan Notaris di (_________) dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia tertanggal (_________) Nomor: (_________);

- Dan susunan Direksi dan Komisaris Perseroan terakhir seperti dimuat dalam akta tanggal (_________) Nomor (_________), yang dibuat di hadapan Notaris;

- Salinan dari akta-akta mana bermeterai cukup telah diperlihatkan kepada saya, Notaris;

- Perseroan terbatas mana dalam hal ini diwakilinya sebagai pemilik (_________) saham dalam Perseroan;

- Para penghadap tuan (_________) dan tuan (_________) dalam kedudukannya sebagai Direktur-Direktur, berdasarkan ketentuan dalam Pasal 21 Ayat 1 dari Anggaran Dasar Perseroan membuka Rapat selaku Ketua dan menyatakan:

- Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri/diwakili seluruh saham yang telah ditempatkan oleh Perseroan hingga saat ini, yaitu sebanyak (_________) helai saham, masing-masing saham bernilai nominal Rp. (_________);

- Sehingga dengan demikian berdasarkan ketentuan dalam Pasal 20 Ayat 4 dari Anggaran Dasar Perseroan, Rapat ini adalah sah susunannya, dan berhak mengambil keputusan-keputusan yang sah mengenai segala hal-hal yang dibicarakan, walaupun tidak diadakan panggilan terlebih dahulu dengan iklan dalam surat kabar/harian.

- Bahwa acara dalam Rapat ini, ialah:

1. Menyetujui rencana Perseroan untuk menghimpun dana dari masyarakat dengan jalan menjual saham Perseroan kepada masyarakat;

2. Menyetujui perubahan seluruh anggaran dasar Perseroan;

3. Lain-lain;

- Surat-surat saham yang diwakili tersebut tidak dapat diperlihatkan kepada saya, Notaris, karena belum dicetak, akan tetapi menurut keterangan Ketua, keadaan saham-saham tersebut adalah sesuai dengan yang dikemukakan di atas;

Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa pada acara pra-Rapat yang dihadiri oleh para anggota Direksi dan utusan pemegang saham, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat;

Setelah Ketua Rapat menguraikan dan menjelaskan satu per satu acara Rapat, maka Ketua Rapat mengusulkan dan Rapat dengan suara bulat menyetujui dan memutuskan   hal-hal sebagai berikut:

1. Menyetujui rencana Perseroan untuk menghimpun dana dari masyarakat dengan jalan menjual saham Perseroan kepada masyarakat sebanyak (_________) saham atau jumlah lain dan dengan harga serta syarat yang dianggap baik oleh Direksi serta mencatatkan seluruh saham-saham perseroan yang telah dikeluarkan pada Bursa Efek Jakarta dan Surabaya di Indonesia, atau bursa lain yang dianggap baik oleh Direksi;

Direksi diberi kuasa untuk menunjuk lembaga penunjang dan profesi penunjang serta merundingkan segala syarat-syarat dan ketentuannya dalam rangka pelaksanaan go publik tersebut serta melakukan koordinasi yang diperlukan dengan lembaga penunjang, profesi penunjang, pihak yang berwenang dan pihak lainnya yang terkait dalam rangka go publik Perseroan.

2. Selanjutnya Rapat memutuskan berhubung dengan keputusan tersebut di atas, menyetujui perubahan seluruh Anggaran Dasar Perseroan sesuai dengan Undang-undang Nomor (_________) Tahun seribu sembilan ratus sembilan puluh lima UU Nomor (_________)/Tahun (_________) tentang Perseroan Terbatas dan Undang-Undang Nomor (_________) tahun seribu sembilan ratus sembilan puluh lima UU Nomor (_________)/tahun (_________) tentang Pasar Modal sesuai dengan konsep yang disetujui oleh Direksi;

Dan dengan ini memberi kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan keputusan Rapat mengenai perubahan-perubahan Anggaran Dasar Perseroan sebagaimana dimaksud di atas dalam suatu akta Notaris tersendiri.

- Dan memohon persetujuan atas perubahan anggaran dasar mana kepada pihak yang berwenang dan menyatakan serta menyusun perubahan-perubahan dan/atau tambahan-tambahannya dengan akta Notaris, jikalau persetujuan atas anggaran dasar itu bergantung pada perubahan dan/atau tambahan-tambahannya itu, untuk keperluan-keperluan mana menghadap di mana perlu, memberi keterangan-keterangan, membuat, minta dibuatkan serta menandatangani semua surat-surat dan akta-akta yang dibutuhkan, dan selanjutnya melakukan segala tindakan yang dianggap baik dan berguna untuk menyelesaikan hal-hal yang disebutkan di atas. Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada Pukul  (_________).

Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan di mana perlu.

Para penghadap saya, Notaris, kenal.

DEMIKIANLAH AKTA INI

Dibuat sebagai minuta dan dilangsungkan di (_________), pada hari dan tanggal tersebut dalam kepala akta ini dengan dihadiri oleh Nyonya (_________) Sarjana Hukum dan Nyonya (_________) Sarjana Hukum,  keduanya Asisten Notaris di (_________) bertempat tinggal di (_________), yang saya, Notaris, kenal sebagai saksi.

Segera setelah akta ini saya, Notaris, bacakan kepada para penghadap dan saksi-saksi,   maka akta ini ditandatangani oleh para penghadap, saksi-saksi dan saya, Notaris, (_________).

Dilangsungkan dengan satu perubahan, yaitu karena satu tambahan, tanpa coretan, tanpa penggantian.

Tertanda:
Ny. (_________)  S.H.
Ny  (_________)  S.H.
Ny  (_________)  S.H.

Diberikan untuk salinan yang sama bunyinya.

Notaris di (_________)

(_________, S.H)

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kredit Bank Garansi